РЪКОВОДСТВО ЗА ПОТРЕБИТЕЛЯ

 

НА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА “ТРЕЙД ЕКСПЕРТ”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 © АПИС ЕООД - 2001

 

 

 

 

 

СЪДЪРЖАНИЕ

 

Въведение................................................................................................................................ 3

Функционални възможности............................................................................................... 4

Технически изисквания и условия за работа................................................................. 5

Стартиране на системата.................................................................................................... 5

Използвани термини.............................................................................................................. 6

Работа с папки......................................................................................................................... 6

Работа с процедури............................................................................................................... 7

Работа с “Aктивни процедури”......................................................................................... 11

Работа с образци................................................................................................................. 12

Пример за работа с образец............................................................................................. 13

Работа с формуляри........................................................................................................... 14

Диалог за печат.................................................................................................................... 16

Търсене в папките и документите.................................................................................. 18

Локално търсене................................................................................................................... 19

Бележки към текста на документите............................................................................. 19

Разширено търсене............................................................................................................. 20

Описание на менютата....................................................................................................... 23

Бързи бутони......................................................................................................................... 25

"Бързи" клавиши и клавишни комбинации................................................................... 27

Попълване и автоматично изчисляване на Митническа декларация................. 28


 

Въведение

 

 

ТРЕЙД ЕКСПЕРТ предоставя на потребителя актуална информация за националните и международните правила, регламентиращи  външнотърговския процес, при всеки етап от реализирането на външнотърговската сделка. 

 

 

 ТреЙд Експерт съдържа пълната и винаги актуална нормативна уредба, използвана във външната търговия, с включена система от хипервръзки и машина за търсене, с помощта на които достъпа до информацията е бърз и лесен.

 

 

В продукта е съчетана възможност за едновременна обработка на текстови данни  и форматирани данни, съдържащи се в таблици или части от графични изображения на документи, включително осъществяване на необходимите изчисления върху тях.

 

 

Действията, извършвани в процеса на външнотърговската дейност, са изложени в тяхната логическа последователност и са обособени като процедури по издаване на определен тип външнотърговски документи, външнотърговски режим и митнически режими. Всяка процедура е описана по име, цел, етапи и условия за изпълнение, нормативна уредба. Определя се кръга от институции и организации, имащи отношение към реализиране на конкретната сделка.

               

 

Приложени са стандартните актуални бланки на документи, които могат да се попълват и печатат от клиента при подготовката на търговската документация на всеки етап от реализиране на външнотърговската сделка:

 

 

- търговски договори;

- банкови документи;

- оферта, фактура, опаковъчен лист;

- транспортни документи;

- сертификати;

- митнически документи;

- застрахователни документи;

- банкови гаранции.

 

 

Трейд Експерт включва и обща външнотърговска информация - стандартни международни кодови означения; термини и определения във външната търговия; международни актове, регламентиращи външнотърговския процес.

 

Информационната система ТРЕЙД ЕКСПЕРТ е разработена от изтъкнати специалисти, с дългогодишен опит във съответната област на външнотърговската дейност и предлага на потребителите пълният обхват на информацията за осъществяване на външнотърговска сделка.

 

 

 

 

 

Функционални възможности

 

1.      Описание на всяка отделна процедура по издаване на документ в областта на външната търговия и произтичащите от нея действия стъпка по стъпка, както и указания за попълването му.

 

2.      Формуляри на външнотърговски документи, с възможности за:

 

a.      попълване с помощта на конкретни указания;

b.      отпечатване, преглед и редакция преди печат;

c.      автоматично попълване на данни и кодове от класификатори във формулярите на външнотърговските документи;

d.      автоматични изчисления във формулярите;</